Szabadtéri esküvő esőben: hogyan készüljetek fel?
Frissítve: nov. 4.
Szabadtéri szertartás, vacsora a teraszon, fényfüzérek és tánc a csillagok alatt – sokan így képzelitek el az esküvőtöket. A tervezés közben azonban előbb-utóbb felmerül a kérdés: mi történik, ha aznap esik?
Az időjárást nem tudjátok lefoglalni a helyszín mellé, de egy átgondolt esőtervvel sok bizonytalanságot elkerülhettek. Érdemes már a helyszínbejáráson átbeszélni, hogyan lehet megtartani a szertartást, a vacsorát és az esti ünneplést, ha változtatni kell az eredeti elképzelésen.
1. Szabadtéri esküvő esőben: Hogyan készüljetek fel? Legyen előre egyeztetett B terv!
A „majd megoldjuk valahogy” kevés kapaszkodót ad az esküvő reggelén. Akkor lesztek nyugodtabbak, ha előre tudjátok, hová kerülhetnek az egyes programok.
Kérdezzetek rá a helyszínen:
Hol tartható meg a szertartás, ha esik?
Elfér-e a fedett részen a teljes násznép?
Marad-e hely a vacsora mellett a táncnak és a szolgáltatóknak?
Mennyi idő szükséges az átrendezéshez?
Van-e az áthelyezésnek vagy a szükséges eszközöknek külön díja?
Kérjétek meg a helyszín munkatársát, hogy mutassa is meg az alternatív elrendezést. Könnyebb úgy dönteni, ha látjátok, hol ülnének a vendégek, és honnan vonulnátok be.
2. A fedett tető mellett az oldalsó védelem is számít
Egy terasz fedése sokat segíthet egy zápor esetén, de érdemes pontosan tisztázni, milyen körülmények között használható kényelmesen.
A szél oldalról is befújhatja az esőt, estére lehűlhet a levegő, és a fedett területhez vezető út is elázhat. Beszéljétek át az oldalfalak, a szélvédelem, az esetleges fűtés és a vízelvezetés lehetőségeit is.
A Végvár Ételbár esküvői tetőteraszán motorosan mozgatható tető segíti az időjáráshoz való alkalmazkodást. A helyszínbejáráson megmutatjuk a működését, és átbeszéljük, hogyan alakítható a terasz berendezése a tervezett létszámhoz és programhoz.
3. A szabadtéri szertartásnak külön esőterve legyen
Attól, hogy a vacsora fedett helyen zajlik, a szertartás kérdése még nyitva maradhat. Ha erdei vagy más szabadtéri helyszínen mondanátok ki az igent, ehhez külön alternatívát érdemes egyeztetni.
Gondoljátok végig, mi történik a székekkel vagy padokkal, a boldogságkapuval, az aláíróasztallal és a hangosítással. A dekoráció egy része könnyen áthelyezhető, más elemek mozgatásához több ember és idő szükséges.
A siroki vár közelében található erdei szertartáshelyszínünk és a tetőterasz esetében is előre beszéljük át az eső esetén szóba jövő megoldásokat. Az alternatív helyszínt az anyakönyvvezetővel vagy szertartásvezetővel is szükséges egyeztetnetek.
4. Legyen világos, ki és mikor dönt az áthelyezésről
Sok feszültséget okozhat, ha az egyik szolgáltató már átrendezné a helyszínt, miközben mások még várnának a napsütésre.
Jelöljetek ki előre egy kapcsolattartót – például az esküvőszervezőt vagy a ceremóniamestert –, aki egyeztet a helyszínnel és a szolgáltatókkal. Beszéljétek meg azt is, legkésőbb mikor kell dönteni ahhoz, hogy minden elkészüljön a vendégek érkezésére.
A döntésnél a várható csapadék mellett a szelet, a talaj állapotát és az átrendezéshez szükséges időt is vegyétek figyelembe.
5. A vendégek útvonalát is gondoljátok végig
A vendégeknek a parkolótól a szertartásig, majd a vacsora helyszínéig is el kell jutniuk. Esőben egy rövid séta is több figyelmet igényelhet, különösen idősebb rokonokkal, kisgyermekekkel vagy babakocsival.
Hasznos lehet néhány előkészített esernyő, egy száraz hely a kabátoknak, és egyértelmű tájékoztatás arról, merre induljon a násznép.
A meghívó mellé vagy az esküvői információs üzenetbe azt is beleírhatjátok, hogy a program egy része szabadtéren lesz. Így a vendégek megfelelő cipővel és egy melegebb réteggel is készülhetnek.
6. A fotózás és a technika is kerüljön bele az esőtervbe
Beszéljétek át a fotóssal, hol készülhetnek páros képek és csoportfotók, ha éppen esik. Egy fedett terasz vagy egy világos beltéri rész is jó lehetőséget adhat, a fotózás egy része pedig átkerülhet egy későbbi, szárazabb időszakra.
A DJ-vel, a zenészekkel és a hangosítást végző szolgáltatóval szintén egyeztessetek. Legyen előre kijelölt, megfelelően védett helyük az eszközöknek, és maradjon idő az esetleges áttelepítésre.
A biztonságos technikai elhelyezést bízzátok a helyszínre és a szolgáltatókra.
7. Hagyjatok egy kis rugalmasságot a menetrendben
Egy zápor miatt szükség lehet arra, hogy felcseréljetek két programot, később készüljenek a csoportképek, vagy korábban kezdődjön a vendégvárás fedett helyen.
Ha a menetrendben van némi tartalék, könnyebb alkalmazkodni. A változásokról a ceremóniamester vagy a kijelölt kapcsolattartó tájékoztathatja a vendégeket, így nektek nem kell egész nap a szervezéssel foglalkoznotok.
Az előre egyeztetett megoldások abban segítenek, hogy egy időjárás-változás mellett is megélhessétek az ünnep pillanatait.
Nézzétek meg személyesen a lehetőségeket!
Ha természetközeli esküvőt terveztek Eger környékén, gyertek el hozzánk a siroki vár szomszédságába! Megmutatjuk a Végvár Ételbár panorámás tetőteraszát és az erdei szertartáshelyszínt, és átbeszéljük veletek az időjáráshoz kapcsolódó gyakorlati kérdéseket is.
Kérjetek ajánlatot, és egyeztessetek időpontot egy kötelezettségmentes helyszínbejárásra!
E-mail: info@eskuvosirok.hu
Telefon: +36 30 606 5565
