Esküvő szállással: hogyan szervezzétek meg a násznép elhelyezését?
Frissítve: nov. 4.
Amikor esküvői helyszínt választotok, érdemes rögtön a szállásról is beszélni. Különösen akkor, ha a vendégek többfelől érkeznek, és szeretnétek, hogy a vacsora után is veletek maradjanak ünnepelni.
Egy közeli szállás sokat könnyíthet a szervezésen: nem kell mindenkinek hajnalban hazaindulnia, és akár egy közös reggelivel is folytatódhat az együttlét. Ehhez azonban a férőhelyeket, a szobabeosztást és az esti közlekedést is érdemes időben összehangolni.
A siroki vár szomszédságában található esküvői helyszínünkhöz két saját szálláshelyünk is kapcsolódik: a Vár-Camping faházai és a SIROCAVE Barlang Apartmanok és Barlang Szobák.
1. Esküvő szállással: először mérjétek fel az igényeket
Mielőtt szobákat foglalnátok, kérdezzétek meg a vendégeket, kik szeretnének a közelben aludni, kinek van szüksége szállásra. A hozzávetőleges létszám mellett az is fontos, hogy hány éjszakával számolnak.
Érdemes összegyűjteni:
Ki érkezne már az esküvő előtti napon?
Ki maradna az ünneplés utáni éjszakára?
Mely párok, családok és baráti társaságok laknának együtt?
Érkeznek-e kisgyermekek?
Van-e valakinek olyan mozgással vagy elhelyezéssel kapcsolatos igénye, amelyet előre egyeztetni kell?
Így már konkrét elképzeléssel tudtok szállást kérni, és könnyebb lesz a megfelelő szobabeosztást elkészíteni.
2. Vár-Camping: faházas szállás öt perc sétára
Ha szeretnétek, hogy a baráti társaság az esküvő után is együtt maradjon, jó választás lehet a Vár-Camping. Faházainkban összesen körülbelül 45–48 fő elhelyezésére van lehetőség.
A faházakban nincs saját WC és fürdőszoba; a vendégek a kemping közös, gyönyörűen felújított vizesblokkját használhatják. Ezt a szobabeosztás előtt érdemes jeleznetek a násznépnek, hogy mindenki az igényeinek megfelelő szállást választhassa.
A kemping az esküvői helyszíntől nagyjából öt perc gyalog, erdei ösvényen közelíthető meg. Nem szükséges autóba ülni az esti ünneplés után: a vendégek egy rövid sétával visszajuthatnak a faházakhoz.
Nálunk úgy szoktuk mondani: "eddig még mindenki megérkezett"! Az ösvényt azért érdemes nappal megismerni, éjszakára pedig kényelmes cipővel és világítással készülni. Aki bizonytalanul jár, inkább kísérővel vagy előre egyeztetett fuvarral induljon el.
A Vár-Camping tavasztól őszig fogad vendégeket, faházai nem fűthetők, ezért a foglalásnál az esküvő időpontját és a várható éjszakai hőmérsékletet is vegyétek figyelembe.
3. SIROCAVE: különleges barlangszállás a násznépnek
A SIROCAVE Barlang Apartmanok és Barlang Szobák azoknak lehetnek különösen vonzók, akik az esküvő mellé egy szokatlan szállásélményt is szívesen választanának.
A mintegy 300 éves, riolittufába vájt barlangokban 14 különálló szállásegységben összesen 35 főt tudunk fogadni. Minden szobához és apartmanhoz saját zuhanyzós fürdőszoba tartozik, a hűtést és fűtést klíma biztosítja.
Az apartmanok saját konyha-étkezővel rendelkeznek, a barlangszobák vendégei pedig közös konyha-étkezőt használhatnak.
A barlangszállás az esküvői helyszíntől körülbelül 15 perc séta, lefelé haladva. Aki szívesen sétál, megfelelő körülmények között gyalog is eljuthat ide. Az útvonal alkalmasságát azonban érdemes a cipő, az időjárás és a vendégek állapota alapján mérlegelni.
Az autókat előzetes egyeztetés alapján fent lehet hagyni, majd másnap visszasétálni értük. A visszaút már emelkedőn vezet, így ezt is számoljátok bele a reggeli tervekbe.
4. A szobabeosztást ne hagyjátok az esküvő napjára
Sok kérdést megspórolhattok, ha előre elkészítitek, ki melyik szálláshelyen és kivel alszik.
A párokat és a családokat lehetőség szerint együtt helyezzétek el. A baráti társaságoknál kérdezzetek rá, kik osztoznának szívesen egy szállásegységen. Az idősebb vendégekkel és a kisgyermekes családokkal külön is beszéljétek át, melyik elhelyezés lenne számukra kényelmesebb.
A két szálláshely férőhelyeit a szabad kapacitás függvényében, előzetes egyeztetéssel tudjátok lefoglalni. Ezért a szállásigényt már a helyszínfoglalás környékén érdemes jeleznetek.
5. A szállásfoglalást külön kezeljük az esküvői szerződéstől
A szállásigény a szervezés során gyakran változik: előfordul, hogy valaki mégis hazautazik, más már az esküvő előtti napon megérkezne, vagy szívesen maradna még egy éjszakát. A szállóvendégek létszáma és az éjszakák száma az esküvői vendéglétszámtól függetlenül is módosulhat.
Ezért a szállásfoglalást az esküvői szerződéstől külön kezeljük, és a szállás előlegének, valamint végszámlájának rendezése is külön történik.
A szállásfoglalás fizetési ütemezése:
A foglalást követő 5 napon belül a szállásdíj 50%-át szükséges előlegként megfizetni.
A fennmaradó összeget érkezéskor kell rendezni.
Az esküvő fizetési ütemezése ettől eltér:
Foglaláskor 100 000 Ft foglalót kérünk.
Az esküvő előtt 30 nappal esedékes az 50%-os előleg.
A végszámlát az esküvőt követő napon kell rendezni.
A szállásra befizetett összegeket a szállásfoglalásnál, az esküvőre befizetett összegeket az esküvő elszámolásánál tartjuk nyilván. A szállásigény változásait kérjük, mindig külön is jelezzétek nekünk, hogy a foglalás és az elszámolás az egyeztetett adatokhoz igazodjon.5. Éjszakai vendégszállítás is szervezhető
Nem kell mindenkinek gyalog visszaindulnia. A környéken olyan személyszállító szolgáltató is elérhető, akinél személyautótól a kisbuszon át a nagy buszig többféle jármű egyeztethető.
Így a közeli szálláshelyeinkre és a környező településekre tartó vendégek hazajutása is megtervezhető.
Például kérhettek olyan megoldást, amelynél este 11 órától hajnal 4 óráig egy sofőr autóval rendelkezésre áll, és folyamatosan, kisebb csoportokban viszi a vendégeket. Akár egy-két fő is elindulhat, amikor elfáradt, miközben a többiek tovább ünnepelnek.
Nagyobb társaságnál kisbuszos vagy buszos, előre meghatározott indulások is szóba jöhetnek. A rendelkezésre állást, az útvonalakat, a várakozást és a díjat minden esetben előre szükséges egyeztetni.
Foglaláskor azt is tisztázzátok, hogy vendégszállítást kértek a szolgáltató járművével, vagy a vendég saját autójának hazavezetésére lenne szükség.
6. A vendégek előre kapják meg a tudnivalókat
A meghívó mellé vagy egy közös üzenetbe írjátok bele a szálláshely nevét, címét, az érkezés menetét és az esti közlekedési lehetőségeket.
Ha lesz szervezett fuvar, legyen egyértelmű, kit kell keresni az induláshoz, mikor áll rendelkezésre az autó, és ki fizeti a szállítást. Egy kijelölt kapcsolattartó sokat segíthet abban, hogy ezekkel a kérdésekkel az esküvő estéjén már ne hozzátok forduljon mindenki.
Tervezzük meg együtt az esküvőt és a szállást!
A Végvár Ételbár panorámás tetőteraszán tartott esküvőtökhöz a Vár-Camping és a SIROCAVE szálláslehetőségeit is átbeszélhetjük veletek. Megnézzük a tervezett létszámot, az elhelyezési igényeket és az esti közlekedést, hogy a vendégek is tudják, mire számíthatnak.
Jelezzétek a tervezett időpontot és a hozzávetőleges szállásigényt, és egyeztessünk a lehetőségekről!
E-mail: info@eskuvosirok.hu
Telefon: +36 30 606 5565
