Rólunk
Megtaláltátok a tökéletes esküvői helyszínt és az eseményt lebonyolító csapatot!
2024-ben egy olyan esküvő helyszínt hoztunk létre, amely minden tekintetben különleges. Mi sem bizonyítja ezt jobban, mint hogy azóta minden évben tavasztól őszig minden szombaton (sőt nagyon sok pénteken is) esküvő volt nálunk.
Ez a Mátra egyetlen olyan esküvői helyszíne, amely szabadtéri, ugyanakkor percek alatt "zárt téri" is tud lenni - így hirtelen időjárás-változás esetén sem kell a vendégeknek "költözni".
Ezt még megspékeltük a siroki vár látványával, a Mátra csodálatos panorámájával, és az erdő ölelésével.
Nagyszerű konyhánk és lelkiismeretes csapatunk pedig mindennek a remek adottságnak az alapja.
Receptünk: csodálatos panoráma + kiváló konyha + lelkiismeretes csapatmunka + az erdő illata = kivételes élmények.
Célunk, hogy álmaitokat életre keltsük és felejthetetlen emlékeket varázsoljunk Nektek és vendégeiteknek. Hiszünk abban, hogy az ünneplés minden elemének különlegesnek kell lennie, kezdve a tökéletes helyszínnel.
Munkatársaink
Elkötelezettek vagyunk aziránt, hogy vendégeink, megrendelőink elégedetten távozzanak tőlünk. Szakmai hátterünk, gyakorlatunk, összefogásunk, csapatmunkánk, kreativitásunk, problémamegoldó képességünk, lelkiismeretességünk a záloga a kiváló végeredménynek.
Vegyétek fel velünk a kapcsolatot, foglaljatok időpontot, és találkozzunk személyesen!
Németh Gabi
Ügyvezető, VÁR-CAMPING Kft.
Gabi az első egyeztetéstől az esküvőtök napjáig végig veletek lesz. Vele beszélhetitek meg a menüt, a létszámot, a programot és minden egyedi elképzeléseteket. Ő fogja össze a munkatársak és a külső szolgáltatók munkáját, és személyesen gondoskodik arról, hogy minden a megbeszéltek szerint valósuljon meg. Az esküvőtök napján is jelen lesz, figyel a részletekre, és hozzá fordulhattok bármilyen kéréssel. Precízen, rugalmasan, közvetlenül – hogy az előkészületek alatt is biztonságban érezzétek magatokat, a nagy napon pedig felszabadultan ünnepelhessetek.
Csutorás Anita
Üzletvezető, VÉGVÁR ÉTELBÁR
Anita az étterem üzletvezetője és háziasszonya, aki az esküvőtök napján a helyszínen kézben tartja a csapat munkáját. Az asztalok megterítésétől a vendégváró falatokon és az ünnepi vacsorán át az éjféli fogások tálalásáig minden részletre odafigyel. Összehangolja a felszolgálók és a pultban dolgozók feladatait, és egészen hajnalig gondoskodik a gördülékeny vendéglátásról. Végtelen kedvességével és figyelmességével pedig hozzájárul ahhoz, hogy ti és a vendégeitek is igazán jól érezzétek magatokat.
Szoják István
Műszaki vezető, VÁR-CAMPING Kft.
István technikailag készíti elő az események megvalósítását, hogy minden berendezés és bútorzat pontosan ott legyen, ahol szükség van rá, megoldja az esetleges műszaki problémákat, és minden esemény lebonyolítását figyeli és segíti. Tehát István felel az esküvőtök műszaki hátteréért, hogy a helyszínen minden megfelelően működjön. Előzetes egyeztetés alapján terepjárójával felviszi a nehéz csomagokat és eszközöket a tetőterasz szintjére, és a mozgásukban korlátozott vendégek feljutásában is segít.
Általános szolgáltatási feltételeink
Kiegészítés az árainkhoz
A honlapunkon jelenleg szereplő árak aktuális árak, és 2026.12.31-ig
érvényesek.
A 2027. évi árak vonatkozásában legfeljebb 10% emelkedés várható, amennyiben nem történik rendkívüli esemény a hazai piacon. (Rendkívüli esemény: valamely költségtétel – pl. alapanyag, energiahordozó, járulék stb. – emelkedése több mint 10%-kal – számlával, bizonylatokkal igazolható módon.)
Az étel- és italfogyasztásra 10% szervizdíjat számolunk fel. Nem képezi a szervizdíj alapját az olyan összes további szolgáltatás, amely nem étkezés vagy italfogyasztás.
A beszerzési árak (számlával igazolható) változásainak estére az ár-változtatás jogát 2026. évre is fenntartjuk!
Kedvezmények
Az étel-ital fogyasztásból gyermekek részére az alábbi kedvezményeket nyújtjuk:
-
0-2 éves korig 100% kedvezmény,
-
2-6 éves korig 50% kedvezmény.
Gyermekek részére etetőszék kérhető.
A helyszínen részt vevő szolgáltatók részére külön asztalt terítünk, a szolgáltatók vacsorájából 10% kedvezményt biztosítunk.
Fizetési ütemezés
I. A rendezvény megrendelésének véglegesítésével 100.000 Ft foglaló fizetése szükséges, mely a rendezvény teljes összegébe beszámít.
II. A rendezvényt megelőző 180. napig (tehát 6 hónappal korábban) a megrendelt szolgáltatás 25%-a fizetendő.
III. A rendezvényt megelőző 30. napig (tehát egy hónappal előtte) a megrendelt szolgáltatás további 25%-ának megfelelő összeg fizetendő.
IV. A végszámla az esküvő másnapján fizetendő, ebből kerül levonásra az addig kifizetett foglaló, illetve a két előleg összege.
A fizetés történhet a helyszínen készpénzben, bankkártyával vagy átutalással.
Bankszámlaszámunk: 10700440-75985387-51100005 (VÁR-CAMPING Kft.)
Létszám
Minimum létszám: hétköznap 30 fő, szombaton 50 fő.
Maximum létszám 120 fő.
Az rendezvény pontos létszámát az esemény előtt legkésőbb 15 nappal kérjük jelezni.
Az esemény előtti 7. naptól kizárólag a létszám bővítésére van lehetőség (írásbeli jelzés alapján).
Az előre jelzett létszámhoz képest +5% ülőhelyet biztosítunk az esemény helyszínén.
30 fő alatti esküvőket nem áll módunkban a tetőteraszon tartani, arra az éttermünk területét, vagy külső teraszát tudjuk ajánlani.
Eseemény napja
SZOMBAT: Szombati napokon csak minimum 50 fős létszámú esküvőket lehet a tetőteraszunkon tartani, amelyben nem számítandók bele a 2 éves kor alatti gyermekek. Továbbá a szombati napokon tartandó esküvőkre kérjük igénybe venni az összes alapszolgáltatásunkat (vendégvárás, esti fővacsora, éjféli vacsora, korlátlan italfogyasztás).
HÉTKÖZNAP: Minimum 30 fős, és 50 fő alatti esküvők számára a csütörtök-pénteki napok (vagy bármely hétköznapok) állnak rendelkezésre.
Értékek, felelősségvállalás
Kérjük, hogy figyeljetek értékeitekre a helyszínen - főként akkor, amikor még éttermünk nyitva tart. Az eltűnt tárgyakért felelősséget vállalni nem tudunk.
Kérjük, hogy fokozottan ügyeljetek a mi értékeinkre is, és ne engedjétek vendégeiteknek, hogy kárt tegyenek az esemény helyszínén bármiben is. Amennyiben mégis károkozás történik (fogyóeszközök kivételével), úgy azt sajnos meg kell téríteni. Megértéseteket előre is nagyon köszönjük.
Szerződéskötés
Az időpont és a körülbelüli létszám véglegesítését követően szerződést kötünk, amelyben minden részletet leírunk: mit és hogyan szeretnétek, mi mit vállalunk, hogyan, mikor, mennyiért, stb. Így az előkészületek során mindenki tudja magát ahhoz tartani, illetve az esemény zárását követően is pontosan fogjuk tudni, hogy miben állapodtunk meg.
Szerződéskötést követően természetesen még lehet változtatni, ezeket a változásokat mindig írásban rögzítjük.
Elállás
Amennyiben elálltok a megrendeléstől, úgy a 100.000 foglaló nem jár vissza. Az eseményt megelőző 181. nappal korábban a szerződés felmondható további díjak megfizetése nélkül. Ezt követően a megfizetett előlegek összege nem jár vissza (1. előleg 25% 180 nappal korábban, 2. előleg további 25% 30 nappal korábban fizetendő). Az eseményt megelőző 30 napon belüli felmondás esetén 50% kötbér fizetendő. Az eseményt megelőző 8 napon belüli felmondás esetén 100% kötbér fizetendő.
Vis maior
A vis maior olyan mértékű, ellenálhatatlan erőt, eseményt jelent, amelyet senki sem tud elhárítani. Pl. természeti katasztrófa, járvány, háború, váratlan baleset, stb. A vis maior esetek körébe tartozó események az esemény megvalósítását nem csupán megnehezítik, hanem emberi erővel el nem hárítható módon lehetetlenné teszik. Vis maior esetén kizárjuk a felelősségünket, illetve ebben az esetben közös megegyezéssel találunk más megoldást a megvalósításra vagy a pénzügyi ellentételezésre.